Lanzamiento oficial del Sistema de Expediente Electrónico

APIA

A partir de este martes 1° de junio, la Dirección General de Educación Secundaria (DGES) pone en funcionamiento el Expediente Electrónico (APIA). Dicha implementación junto con los GRP (sistemas integrales de gestión) ya implantados, constituyen hitos para el cambio institucional.

APIA constituye una excelente herramienta de transformación tecnológica que permitirá una nueva modalidad de gestión de expedientes: más eficiente, sostenible y en línea con los avances de las tecnologías de la información y la comunicación.

Este cambio se enmarca en los lineamientos estratégicos propuestos por la ANEP y en los propios objetivos planteados por la DGES. Se apunta a mejorar la calidad de los servicios de la institución, así como también a contribuir con la transparencia de la información. Además, se destaca la reducción del soporte papel, que hace a una gestión más eficiente y comprometida con el cuidado del medio ambiente, en línea con los Objetivos de Desarrollo Sostenible planteados por las Naciones Unidas y a los que Uruguay adhiere.

Esta acción implicó la capacitación, en una primera instancia, de 350 funcionarios de oficinas centrales e inspecciones regionales, que se llevaron a cabo durante los meses de noviembre de 2020 y marzo de 2021, bajo un estricto cumplimiento de los protocolos sanitarios. En una segunda etapa planificaremos la llegada a los liceos de todo el país.

La implementación de este sistema informático se concretó gracias al trabajo colaborativo de diferentes actores institucionales y a la activa participación de los funcionarios de gestión involucrados.

El Comité APIA-DGES les agradece a todos la disposición y el esfuerzo realizado ya que se trabajó en condiciones difíciles y se tuvieron que salvar dificultades inesperadas, producto de la situación sanitaria que ha transformado nuestra cotidianeidad.