La constancia funcional es un documento que expide el Departamento de Funcionarios de Gestión para presentar ante los organismos públicos, las instituciones privadas y otras empresas que así lo requieran, a través del que se hace constar la fecha de ingreso del funcionario no docente, el carácter de su cargo (o la función), el horario que cumple y su radicación. En el caso de los pasivos, se incluye el período en el que brindó servicios en la DGES.