Con el fin de instrumentar adecuadamente la entrega y el control de los vouchers, se establecen las siguientes pautas para ordenar el procedimiento:
1. Alcance
Se aclara que los funcionarios del escalafón “C” comprendidos en esta medida son aquellos que actualmente no se encuentran recibiendo abono. Los/as secretarios/as y quienes desempeñan encargaturas ya perciben este beneficio, por lo que no serán considerados como nuevos beneficiarios. El pago de abonos alcanza a aquellos/as funcionarios/as que trabajan fuera de Montevideo.
2. Registro y control
Se solicita respetar estrictamente el procedimiento de identificación de los vouchers, a efectos de asegurar que la División Hacienda reciba la información correcta, dado que estos abonos se imputan a un objeto del gasto diferente al de los abonos que vienen siendo otorgados.
3. Procedimiento de identificación por parte del Equipo de Dirección
i. Para quienes ya percibían el abono, se mantiene la operativa vigente.
ii. Para quienes comienzan a recibir el beneficio, el voucher deberá estar identificado con una marca en flúor en el margen superior izquierdo (donde figura “ANEP”), indicando sobre la misma la letra “C” o “F”, según el escalafón correspondiente.
4. Consideraciones al momento de la comunicación y entrega
i. Se deberá sellar el abono.
ii. Una vez impresos los abonos remitidos, queda expresamente prohibida su reimpresión o copia.
iii. En caso de proporcionar datos falsos o incorrectos, los responsables quedarán sujetos a los procedimientos disciplinarios correspondientes, sin perjuicio de las responsabilidades legales que pudieran derivarse (Circulares N.º 2873/08 y 3493/19).
5. Consultas
Ante cualquier consulta, comunicarse con Rodrigo Izaguirre a través del correo electrónico abonosfuncionarios@ces.edu.uy.